Singapore từ lâu đã khẳng định vị thế là trung tâm tài chính và thương mại quốc tế hàng đầu châu Á. Với môi trường kinh doanh minh bạch, chính sách thuế cực kỳ ưu đãi cùng hệ thống pháp lý hoàn thiện, Đảo quốc Sư tử trở thành điểm đến lý tưởng để các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường, gọi vốn quốc tế và xây dựng thương hiệu toàn cầu.

Nếu bạn là nhà đầu tư hoặc doanh nhân đang có kế hoạch vươn ra quốc tế, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện pháp lý đến quy trình 3 bước để thành lập công ty tại Singapore một cách hợp pháp và nhanh chóng nhất.

1. Tại Sao Nhà Đầu Tư Việt Nam Nên Thành Lập Công Ty Tại Singapore?

• Chính sách Thuế ưu đãi vượt trội:

  • Thuế TNDN (Corporate Income Tax) cố định ở mức tối đa 17%, thuộc hàng thấp nhất thế giới.

  • Doanh nghiệp mới thành lập được hưởng chính sách miễn/gảm thuế TNDN cho 300.000 SGD lợi luận đầu tiên trong 3 năm đầu.

  • Miễn thuế cổ tức (Dividend Tax) và thuế chuyển lợi nhuận về nước.

• Uy tín thương hiệu quốc tế: Sở hữu một pháp nhân tại Singapore giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các quỹ đầu tư quốc tế, mở tài khoản ngân hàng toàn cầu (DBS, OCBC, UOB) và tạo niềm tin tuyệt đối với đối tác quốc tế.

• Không kiểm soát ngoại hối: Doanh nghiệp tự do chuyển đổi và luân chuyển các dòng tiền giao dịch quốc tế mà không gặp rào cản hành chính.

• Quy trình số hóa 100%: Mọi thủ tục đăng ký kinh doanh đều được thực hiện trực tuyến thông qua Cục Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA).

2. Điều Kiện Pháp Lý Để Thành Lập Công Ty Tại Singapore

Theo quy định của ACRA, một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company – Pte. Ltd.) tại Singapore cần đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu sau:

1. Thành phần Cổ đông (Shareholder):

   • Tối thiểu 1 cổ đông (Cá nhân hoặc Tổ chức/Doanh nghiệp). Cổ đông có thể mang quốc tịch Việt Nam hoặc bất kỳ quốc gia nào, sở hữu 100% vốn nước ngoài.

2. Giám đốc Đại diện (Nominee Director):

   • Bắt buộc phải có ít nhất 1 Giám đốc là người cư trú tại Singapore (Công dân Singapore, Thường trú nhân – PR, hoặc người sở hữu EntrePass/EP).

   • Giải pháp: Nếu bạn chưa sang Singapore cư trú, bạn có thể sử dụng dịch vụ Giám đốc đại diện (Nominee Director) chỉ định tạm thời.

3. Thư ký Công ty (Company Secretary):

   • Bắt buộc chỉ định 1 Thư ký công ty là người bản địa có trình độ chuyên môn trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập.

4. Vốn điều lệ (Share Capital):

   • Vốn tối thiểu chỉ từ 1 SGD. Bạn có thể tăng vốn điều lệ bất kỳ lúc nào sau khi thành lập.

5. Địa chỉ đăng ký kinh doanh:

   • Phải có một địa chỉ văn phòng hợp pháp tại Singapore (không chấp nhận hộp thư bưu điện P.O. Box).

3. Quy Trình 3 Bước Thành Lập Công Ty Tại Singapore

Bước 1: Kiểm tra & Đăng ký Tên Công Ty với ACRA

• Tên công ty phải bằng tiếng Anh, có đuôi Pte. Ltd. hoặc Private Limited.

• Tên không được trùng lặp, vi phạm bản quyền hoặc chứa các từ ngữ nhạy cảm.

• Thời gian phê duyệt tên: Chỉ từ 15 – 30 phút qua hệ thống BizFile+ của ACRA.

Bước 2: Soạn Thảo & Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao Hộ chiếu (Passport) còn hạn và Chứng minh địa chỉ cư trú tại Việt Nam (Sao kê ngân hàng/Hóa đơn điện nước tiếng Anh) của các Cổ đông và Giám đốc.

• Điều lệ công ty (Constitution).

• Mô tả chi tiết ngành nghề kinh doanh chính (mã SSIC).

• Nộp lệ phí đăng ký với chính phủ Singapore.

• Thời gian cấp Giấy phép (BizFile): Từ 1 – 3 ngày làm việc.

Bước 3: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp & Vận Hành

• Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BizFile) và Mã số thuế (UEN), công ty tiến hành mở tài khoản ngân hàng.

• Bạn có thể chọn mở tài khoản tại các ngân hàng truyền thống Singapore (DBS, OCBC, UOB) hoặc các ngân hàng số toàn cầu (Aspire, Airwallex, Wise) để giao dịch ngoại tệ nhanh chóng.

Giải Pháp Hỗ Trợ Dành Cho Nhà Đầu Tư Muốn Sang Singapore Điều Hành

Nếu nhà đầu tư Việt Nam muốn trực tiếp sang Singapore sinh sống và quản lý công ty, bạn có thể tham khảo 2 lộ trình Visa sau:

• Employment Pass (EP) cho Chủ sở hữu: Sau khi thành lập công ty và đi vào hoạt động, công ty có thể bảo lãnh xin Visa EP cho bạn với tư cách là Giám đốc/Quản lý cấp cao.

• EntrePass (Visa Doanh nhân): Dành cho các nhà sáng lập khởi nghiệp (Startup) có dự án công nghệ, sáng tạo đổi mới hoặc có vốn đầu tư mạo hiểm.

Bạn đang có nhu cầu mở rộng kinh doanh hoặc thành lập công ty tại Singapore? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cấu trúc doanh nghiệp và hỗ trợ trọn gói thủ tục pháp lý minh bạch nhất!